常州易保保安-會務人員規劃
2022.11.21一、客服主管
1.注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2.維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
3.提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
二、前臺接待員
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話的轉接,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認真記錄并傳達給相關的人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責中心前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時,應及時向相關的人員匯報,并及時處理;
5、文件資料要分類,保持接待區域的衛生;
6、服務好單位領導及同事的電話轉接、點餐等日常事宜;
7、應主動與進出公司的領導、同事、客戶問好;
8、主動溝通和協調各部之間的關系,對職責范圍的工作及時匯報;
9、協助人事主管做好招聘的前期工作;
10、接受上級領導的工作安排。
三、會務服務員崗位職責
1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。
3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。
4、負責會后的會場整理。
5、負責會議條幅,指示牌的擺放及懸掛。
6、負責杯具的清理及消毒。
7、負責本崗位綠色植物的養護工作。
8、負責家具的定期保養工作。
9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10、負責使用清潔工具的保養及維護。
11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。
12、完成上級交待的其它工作。
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